Tipos de Factura en Chile y Cómo Convertirlas a PDF
Escrito por Francisco Céspedes - 2024-07-08
Índice
- Factura de Venta
- Factura de Compra
- Factura de Compra de Terceros
- Factura no Gravada o Exenta de IVA
- Factura de Exportación en Chile
- Factura Electrónica en Chile
- Cómo Convertir tus Facturas Electrónicas a PDF o Excel
Factura de Venta
La factura de venta es un documento tributario que valida la compra y venta de bienes o servicios. Este tipo de factura debe identificar claramente al comprador e incluir detalles de los productos vendidos, el precio unitario, el valor total, y las condiciones de pago. Se emiten cuatro copias de la factura de venta:
- Original – Cliente: Para el comprador.
- Duplicado – SII: Para el vendedor, destinado a trámites fiscales.
- Triplicado – Control Tributario: Para el comprador, para los trámites que correspondan.
- Cuadruplicado – Cobro Ejecutivo-Cedible: Conservado por el vendedor.
Recuerda que es mediante la factura que el receptor puede hacer válido su derecho al crédito fiscal, siempre que sea contribuyente de IVA y esté registrado como tal en el SII.
Factura de Compra
La factura de compra es un documento similar a la factura de venta, pero emitido desde el punto de vista del comprador. Se utiliza en los siguientes casos:
- El vendedor es un particular, y la transacción está sujeta al IVA.
- El vendedor no tiene facturas de ventas disponibles.
Esta factura debe cumplir con los mismos requisitos que otras facturas, pero incluye algunas exigencias adicionales, como el Rut del emisor y el nombre del documento “Factura de Compra”.
El comprador debe conservar el original y el triplicado para revisión por parte del SII, mientras que el vendedor conserva el duplicado y cuadruplicado.
Factura de Compra de Terceros
Esta factura se utiliza cuando el vendedor no posee Iniciación de Actividades o documentos mercantiles. Este tipo de documento tiene un doble propósito: otorga al emisor el derecho de uso del IVA como crédito fiscal y, al mismo tiempo, lo obliga a pagar el impuesto correspondiente.
Factura no Gravada o Exenta de IVA
Este tipo de factura es emitido cuando se realiza la venta de un servicio o bien que no está sujeto al IVA, como asesorías o servicios agrícolas entre agricultores. Debe emitirse en cuatro copias y validarse previamente que la actividad económica permita el uso de este documento.
Factura de Exportación en Chile
La factura de exportación es un documento tributario menos utilizado, ya que es exclusivo para empresas que exportan bienes o servicios. Solo el 0.7% de las empresas en Chile utilizan este tipo de factura, según un estudio del Ministerio de Economía. Se emite en cuatro copias y valida transacciones comerciales con entidades en el extranjero.
Factura Electrónica en Chile
En Chile, los distintos tipos de factura pueden emitirse en formato electrónico, tal como lo exige el SII. El proceso de emisión es sencillo, pero requiere un software especializado, la autorización del SII y la inscripción en el sistema de facturación electrónica.
Hoy en día, muchos proveedores ofrecen sistemas de facturación electrónica que permiten a las empresas emitir y gestionar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de acuerdo con los estándares del SII, optimizando así la gestión fiscal.
Cómo Convertir tus Facturas Electrónicas a PDF o Excel
La factura electrónica es clave para la gestión empresarial eficiente, y convertirla a PDF o Excel puede ayudarte a optimizar tus procesos.
- Convertir a PDF: Permite enviar la factura de manera legible y formal, ideal para clientes que necesitan un documento listo para imprimir.
- Exportar a Excel: Facilita el análisis y la gestión de grandes volúmenes de datos, permitiendo generar reportes personalizados sobre las transacciones.
Estos formatos hacen que la información sea accesible y cumplen con los requisitos de trazabilidad exigidos por el SII. Además, algunos sistemas de facturación electrónica permiten generar automáticamente estos archivos para que puedas integrarlos con otras plataformas o sistemas contables.
Emitir las facturas electrónicas correctamente y convertirlas a PDF o Excel te ayudará a cumplir con las normativas del SII y a mantener una administración financiera eficiente. Además, el uso de DTE facilita la centralización de documentos como la guía de despacho electrónica, lo que contribuye a una gestión comercial más ordenada y efectiva.